הנהלת חשבונות

עסק, לא משנה מה גודלו, לא יצליח לצמוח, או אפילו להתקיים בטווח הארוך, בלי לנהל רישום מסודר של הפעילות  הכספית שלו. 

זהו תחום האחריות של מנהלי החשבונות של עסק, והשלכותיו על הפעילות העסקית עשויות להיות קריטיות.

רישום הפעילות הפיננסית של העסק כולל בתוכו: רישום ומעקב אחר הכנסות והוצאות העסק, ניהול חשבונות בנק, הוצאת חשבוניות וקבלות לספקים וללקוחות, הכנת משכורות, סיוע בתכנון תקציב ועוד. 

מהי חשיבותה של הנהלת חשבונות מקצועית?

חשיבותו של מנהל החשבונות נובעת מהיותו חשוף באופן הכי רחב לפעילות העסקית של החברה, הארגון או העסק  הקטן, והוא הראשון לייעץ לבעלי העסקים או לגורמים הרלוונטיים בחברה בכל הקשור לפעילות כספית. 

יתרה מכך, מנהל חשבונות אחראי על הכנת דוחות כספיים, ובאופן עקיף גם על הגשות דוחות כספיים לרשויות המס. 

חשוב לציין, מנהל החשבונות לא יכול - מבחינה חוקית ולעומת יועץ מס מוסמך - לייצג עסק מול רשויות המס,

 אך הוא חיוני מאוד בהעברת המידע לביקורת יועץ המס ובסיוע לו בהמצאת נתונים. 

היעדר ניהול או ניהול רשלני של ספרי החשבונות עלול להוביל לקנסות, לתביעות משפטיות ולהוצאות מיותרות. 

עסק לא יכול לצמוח בלי אסטרטגיה ותוכנית סדורה. 

חלק עיקרי מכל תוכנית כזו יהיה שיקוף של כל הנתונים הפיננסיים של העסק, משמע על מנהל החשבונות להנגיש לכל גורם רלוונטי בחברה את כל הנתונים, פשוטים כמסובכים, על מנת שכל צעד קדימה יישקל בקפידה ויהיה מגובה וממוסמך.

מנהלות החשבונות המקצוענים במשרד "אלון טהורי יועץ מס מוסמך" סיגלו לעצמם, במשך שנים של ניסיון ועבודה עם סוגים שונים של עסקים, שיטת עבודה יעילה שכוללת יישום נהלי עבודה ובקרת איכות שוטפת.

התקשורת בין מנהלי החשבונות במשרד ללקוחות תכלול תמיד שיקוף נתונים עדכניים אודות הפעילות הפיננסית של העסק ושירות ששם את טובת העסק בראש מעייניו. 

הנהלת חשבונות לעסק קטן

בעלי עסקים קטנים, כמו עוסקים פטורים או עוסקים מורשים, ירצו לעתים לקחת לידיהם את האחריות על הנהלת החשבונות של העסק שלהם, וזאת במטרה לחסוך בהוצאות על שירותי הנהלת חשבונות חיצוניים ורצון להיות בשליטה בכל עת בכל הקשור בפעילות הפיננסית של העסק. 

אלו הם נימוקים הגיוניים ומובנים, אך חשוב, בה בעת, לקחת בחשבון את החסרונות שבהנהלת חשבונות עצמאית; הנה  כמה מהם:

• החיסרון הראשון הוא הסיכון הגדול לעשיית טעויות שהשלכותיהן עלולות להיות יקרות יותר משכירת שירותיו של מנהל חשבונות מוסמך. טעויות אלה, שנובעות מחוסר ידע, עלולות לחשוף את בעל העסק לתביעות משפטיות והסתבכויות עם רשויות המס  שבקלות יכולות להיות כפולות ומכופלות מעלותו השנתית של יועץ מס מוסמך.
• חיסרון נוסף, שגם הוא נובע מחוסר ידע, הוא פספוס של הטבות מס והחזרי מס להם בעל העסק עשוי להיות זכאי.
• עוד חיסרון הוא בזבוז זמן ומשאבים מצד בעל העסק: תפקידו של בעל העסק הוא לדאוג לפיתוח ולניהול השוטף של העסק, והוספת תחום אחריות נוסף זה עלול לגזול ממנו זמן לביצוע תפקידיו הבסיסיים. יותר מזה, תפקיד נוסף זה עלול להוות מקור ללחץ נפשי מיותר.  

דווקא עסקים קטנים, אלה שחייבים לנקוט במשנה זהירות בשל גודלם - רצוי שיפנו לסיוע מקצועי של משרד הנהלת חשבונות, כמו "אלון טהורי יועץ מס מוסמך", ויסירו מעצמם עול זה. חברה חיצונית ומנוסה בתחום תשקף ותדווח לבעל העסק, לפי הצורך, את נתוני ספרי החשבונות, הדוחות הכספיים ועוד.  

הנהלת חשבונות לחברות

אם לעסק קטן נחוצה הנהלת חשבונות מקצועית כאמור לעיל, אז כשמדובר בעסק גדול, משמע חברה או ארגון, הנהלת חשבונות היא קריטית. הסיבות לכך נעוצות בהיקף פעילות החברה שלרוב הוא רחב ומורכב: לחברות יש בדרך כלל הוצאות והכנסות מסוגים שונים, וצורך ברישום ודיווח שלהם עבור כל יחידה/מחלקה בחברה בנפרד; בנוסף, חברות חייבות לעמוד בתקנות מיסוי מורכבות ומחמירות יותר; עוד אתגרים שיש לחברות כוללים: עיסוק במטבע חוץ, שימוש במערכות ניהוליות ומודלים מורכבים, ועוד.

כל אלה דורשים צוות מנהלי חשבונות מנוסה שבקיא בדיני מיסים וחשבונאות של חברות בכלל.