חובת הגשת דוח מילולי לעמותה

בניגוד לעצמאי, עמותה נדרשת להגיש בנוסף לדו"ח השנתי לרשויות המס,

גם דו"ח מילולי לרשם העמותות.

מטרת הדו"ח המילולי היא לספק לרשם העמותות תוספת מידע לגבי פעילות העמותה מעבר לדוחות הכספיים שהעמותה מגישה מידי שנה.

במקרים בהם העמותה איננה מעדכנת את הדוח המילולי, היא תתקשה לקבל את האישורים הדרושים לקבלת אישור ניהול תקין.

חשוב לדעת: 

גם בעמותה שלא הייתה לה פעילות כספית בשנת הדו"ח חייבת בהגשת דוח מילולי.

מה חייב הדו"ח המילולי לכלול?

1. תיאור הפעילות העיקרית של העמותה.
2. פירוט הפעולות שהעמותה ביצעה על מנת לקדם את מטרותיה הציבוריות במהלך השנה .
3. פירוט על התאגידים הקשורים לעמותה וכן שירותים שונים שניתנו לעמותה ואשר היוו חלק מרכזי בפעילותה. 

על הדיווח לכלול את פרטי הספקים, השירותים שניתנו וההיקפים הכספיים שלהם, פירוט על השימוש של העמותה בכספי התרומות אשר ניתנו לה ומה היו העלויות לגיוס תרומות אלו.

4.מבנה הארגוני של העמותה, תוך כדי ציון מוסדותיה של העמותה, פרטי החברים, נושאי משרה בעמותה, וכדומה…

5. העברות כספים או נכסים ללא תמורה מהעמותה ואליה באופן שאינו מהווה חלק מהפעילות רגילה של  העמותה.
6. יש לדווח על עסקאות מקרקעין שבוצעו ע"י העמותה  ועסקאות עם  צדדים קשורים לעמותה, המלצות לשיפורים ותיקונים לליקויים מהותיים, אירועים חריגים, פריסה גאוגרפית של פעילות העמותה וסניפיה וכל מה שקשור לאופן פעילות העמותה.

נספחים נוספים לדוח המילולי:

1. דיווח תרומה מישות מדינית זרה – עמותה אשר מחזורה הכספי עולה על 300,000 ₪, חייבת לציין בדו"ח הכספי האם קיבלה בשנה שאליה מתייחס הדו"ח, תרומה מישות מדינית זרה.
2. דיווח אסיפה כללית.
3. פירוט על חמשת מקבלי השכר הגבוה. יודגש: כי עמותה שלא משלמת שכר תציין זאת בטופס.