נסיעה לחו"ל וכלל ההוצאות שסביבה הינם הוצאות מוכרות שיכולות לסייע לנו רבות בהפחתת תשלומי מס הכנסה וביטוח לאומי, אך החובה שלנו היא להוכיח שמדובר על הוצאה עסקית, איך עושים זאת?

• מציגים הזמנה לכנס מקצועי \ פגישת עסקים \ תכתובת במייל עם עמיתים בחו"ל \ חוזה עבודה \ אישור על השתתפות בכנס או קורס מקצועי.
• טסים עם בן זוג, חברים או משפחה?
• חשוב מאוד לבצע הפרדה ברכישת כרטיס הטיסה , הוצאות הביטוח וכ"ו .
• כדאי שנמקסם את ההוצאות מנסיעה זו, חשוב להעביר את מרבית המסמכים הרלוונטיים, כגון:

כרטיס טיסה

יש לצרף חשבונית – מס מקור ע"ש הנוסע, קבלה מסוכן הנסיעות, תדפיס כרטיס טיסה אלקטרוני, כרטיסי עליה למטוס מקוריים.

טיסה – אם הוזמן דרך האינטרנט

יש לצרף תדפיס אישור הזמנת הכרטיס, קבלה על התשלום או הוכחת תשלום בדף פרוט כ.אשראי, תדפיס כרטיס טיסה אלקטרוני, כרטיסי עליה למטוס מקוריים.

בתי-מלון

יש לצרף חשבון המלון והוכחת תשלום.
אם הוזמן דרך האינטרנט יש לצרף תדפיס אישור ההזמנה,
קבלה על התשלום או הוכחת תשלום בדף פרוט כרטיס האשראי.
נא לציין מס' אנשים בחדר בכל אחד מהימים.
(רלוונטי כשטסים עם חברים ומשפחה).

אוכל ושתייה

אין צורך לצרף קבלות. האש"ל יחושב ע"י משרדנו בהתאם לתקנות מס הכנסה.

שכירות רכב

יש לצרף חוזה שכירות הניתן עם החזרת הרכב, חשבונות דלק, חשבונות חניה, אגרות כביש וכו'.
אם הרכב הוזמן בארץ- לצרף גם חשבונית מס מקור ע"ש הנוסע וקבלה.

דמי רישום לכנס –

יש לצרף קבלה על התשלום, אישור השתתפות בכנס/תג השתתפות.

נסיעות פנים

יש לצרף חשבוניות מוניות/כרטיסי תחבורה ציבורית.

ביטוח

יש לצרף חשבונית מקור, קבלה, פוליסת הביטוח.

שיחות טלפון

יש לצרף פירוט שיחות, חשבונית מס והצהרה כי שיחות הטלפון בוצעו כחלק מהפעילות העסקית.